Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akdoğu Nakliyat Ltd. Şti. (“Akdoğu Lojistik”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres — Buğdaycı İş Merkezi, Cami Şerif Mah. 5232 Sok. Bina No: 4 Daire No: 24, Akdeniz / Mersin
• Telefon — +90 324 238 00 20
• E-posta — info@akdogulojistik.com

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Teklif formunda yalnızca size dönüş yapabilmek ve talebinizi fiyatlandırabilmek için gereken bilgileri istiyoruz:

• Kimlik — Ad ve soyadınız.
• İletişim — E-posta adresiniz ve telefon numaranız.
• Müşteri işlem — Firma adı ile taşımaya ilişkin verdiğiniz bilgiler: taşıma şekli, taşıma tipi, yük sınıfı, ekipman, mal cinsi, varsa ADR sınıfı veya UN numarası, ağırlık, çıkış ve varış yeri, yükün hazır olacağı tarih ve eklemek istediğiniz notlar. Formu hangi dilde doldurduğunuz da kaydedilir; bu yalnızca size aynı dilde dönüş yapabilmemiz içindir.
• İşlem güvenliği — Talebinizin alındığı tarih ve saat. Ayrıca formun otomatik yazılımlarca kötüye kullanılmasını engellemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş özeti en fazla bir saat süreyle tutulur; bu özetten IP adresiniz elde edilemez ve kim olduğunuzla ilişkilendirilmez.

Bunların dışında bir bilgi toplamıyoruz. Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) istenmez; lütfen not alanına da bu tür bilgiler yazmayın.

3. İşleme amaçlarımız

• Teklif talebinizi değerlendirmek ve fiyat teklifi hazırlamak.
• Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişim kurmak.
• Teklif formunun kötüye kullanılmasını önlemek.

4. Hukuki sebep

Verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan şu sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenir:

• 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması. Teklif talebi, kurulması muhtemel taşıma sözleşmesinin ilk adımıdır.
• 5/2-f — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz. Talep kaydının tutulması ve formun kötüye kullanımının engellenmesi bu kapsamdadır.

5. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz

Hiç kimseyle. Teklif talebiniz, internet sitemizin barındırıldığı sunucudan doğrudan şirketimizin kurumsal e-posta kutusuna iletilir; bu sunucu Türkiye'de bulunur ve barındırma hizmetini Türkiye'de yerleşik bir hizmet sağlayıcıdan alıyoruz.

Verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Reklam, analiz, pazarlama veya benzeri hiçbir üçüncü taraf hizmetine iletilmez. Yalnızca kanunen bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif formunu doldurup göndermeniz üzerine, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Formu doldurmak zorunda değilsiniz; telefon veya e-posta ile de teklif isteyebilirsiniz.

7. Saklama süresi

Talebiniz ayrı bir veri tabanında tutulmaz; kurumsal e-posta kutumuzdaki mesaj kaydın kendisidir.

• Ticari ilişki kurulmazsa — Talebinizi en fazla 2 yıl saklar, sonrasında sileriz.
• Ticari ilişki kurulursa — İlgili mevzuatın (özellikle Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu) öngördüğü saklama süreleri uygulanır.
• Güvenlik kaydı — IP adresinizin şifrelenmiş özeti en fazla bir saat sonra kendiliğinden silinir.

8. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtin.

Başvurularınızı info@akdogulojistik.com adresine iletebilirsiniz. Talebinizi, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Çerezler ve tarayıcı kayıtları

Bu sitede çerez kullanılmaz. Ziyaretinizi izlemiyoruz, analitik yazılım çalıştırmıyoruz, üçüncü taraf hiçbir servise istek göndermiyoruz; yazı tipleri dâhil her şey kendi sunucumuzdan sunulur.

Tarayıcınızda yalnızca iki teknik kayıt tutulur: seçtiğiniz açık/koyu tema tercihi ve giriş animasyonunun aynı oturumda bir kez oynatılmasını sağlayan işaret. Bu kayıtlar kişisel veri içermez, sunucumuza gönderilmez ve tarayıcınızın site verilerini temizleyerek silinebilir.

11. Değişiklikler

Bu metni, topladığımız bilgiler veya bunları işleme biçimimiz değiştiğinde güncelleriz. Yürürlükteki sürümün tarihi metnin başında yazar.